这是做什么的
「售后服务」是顾客退钱、退货、换货的受理台。顾客在会员中心提交"我要退款/退货"的申请后,就会在这里生成一条售后单,由你审核、跟进、把钱退回去。
一句话理解:这里管的是"卖出去之后要反悔的生意"。
- 顾客提申请 → 你来审(同意还是驳回)。
- 同意退货的 → 等顾客把货寄回来 → 你确认收到货 → 再派发退款。
- 只是退款的 → 同意后直接派发退款。
- 退钱到支付平台的(比如微信/支付宝)→ 还要去支付平台后台操作,再回来点"确认网关退款"收尾。
售后全是钱的操作,每一次点"同意""派发退款"前都要二次核对金额。
在哪里操作(菜单路径 + 截图占位)
左侧主菜单 →【售后服务】。
- 默认打开的是退换货列表页。
- 点售后编号或该行右侧【查看】,进入售后详情处理页(所有审核、收货、退款按钮都在这里)。
【此处插入:售后服务 → 退换货列表页截图】
操作前准备
- 已用管理员账号登录后台,并有售后模块权限。
- 先看清这张售后单属于哪张订单、顾客买的是什么、订单金额多少。
- 想清楚要退多少钱:同意金额不能超过订单金额,也不能是 0 或负数。
- 如果是退货退款:先和顾客沟通好寄回地址,等货到再点"确认收货"。
- 派发退款前,确认走的是哪条腿:钱包(余额)会直接到账;网关(微信/支付宝等)需要你去支付平台后台操作后再回来确认。
处理流程(分步操作)
售后模块处理的都是已有申请,所以按流程讲。
一、看售后列表
进入【售后服务】后,列表每行是:
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| (复选框) | 预留的批量操作勾选位 |
| 记录号 | 系统内部编号 |
| 售后编号 | 顾客看到的售后单号 |
| 订单编号 | 关联的原订单号(点它可跳到订单详情)+ 商品名 |
| 客户信息 | 申请人的会员邮箱(点它可跳到会员编辑页) |
| 售后商品 | 申请退换的商品缩略图 |
| 退款金额 | 已退金额;没退过显示"无退款" |
| 状态 | 见下文"售后状态说明" |
| 申请时间 | 顾客提交申请的时刻 |
| 操作 | 【查看】 |
二、看售后详情
点【查看】进入详情页,能看到:
- 售后编号和当前状态。
- 售后类型:仅退款 / 退货退款 / 换货 / 维修。
- 申请时间。
- 关联订单:订单号,括号里带发货时间和订单金额。
- 售后原因:顾客填的理由。
- 商品照片:顾客上传的照片(可点开放大)。
- 售后商品:具体是哪个商品、单价、数量。
- 客户信息:会员编号、邮箱。
- 退款金额明细:申请金额 / 审核金额 / 已退金额。
- 买家寄回物流(退货退款且顾客已填物流才显示):物流公司、运单号、寄出时间。
- 售后操作:当前状态下可用的按钮(见下)。
- 待确认网关退款(有待确认的网关退款腿才显示)。
- 协商时间线:谁在什么时候把状态从什么改成了什么,一目了然。
三、审核(同意 / 驳回)
申请刚提交时状态是申请中,详情页会出现【审核同意】和【驳回】两项。
审核同意:
- 在"审核金额"输入框里填同意退的金额(默认会带出顾客的申请金额,可改小)。
- 在"处理说明"里写一句备注(选填,会记入协商时间线)。
- 点【审核同意】。
- 效果:
- 仅退款:状态变为已同意,等你去点"派发退款"。
- 退货退款:状态自动变为待买家寄回,等顾客把货寄回来。
- 填错后果:金额填成 0 或负数会报"退款金额无效";填得比订单金额还大,会报"退款金额大于订单总金额"。金额务必二次核对。
驳回:
- 在"驳回理由"输入框里写清楚原因(必填)。
- 点【驳回】,系统会弹"确认驳回该售后申请?",确定后状态变为已驳回。
- 副作用:订单会恢复成"可再次申请售后",顾客可以重新提。
- 留空驳回理由提交不过去。
四、确认收货(退货退款专用)
顾客把货寄回来、并在前台填了退回物流后,状态会变成买家已寄出。
- 先核对买家寄回物流里的物流公司和运单号,确认货真的到了(或确认收到包裹)。
- 点【确认收货】,弹"确认已收到买家寄回的商品?",确定后状态变为卖家已收货。
- 这时候就可以点"派发退款"了。
五、派发退款
在已同意 / 卖家已收货 / 退款失败这些状态下,会出现【派发退款】。
- 再次核对退款金额(页面上"已退金额"和"审核金额")。
- 点【派发退款】,弹"确认派发退款?钱包腿将自动到账,网关腿落待确认。",确定。
- 效果:
- 钱包腿(退了余额):直接到账。
- 网关腿(原路退回微信/支付宝等):会生成一条"待确认"的退款记录,状态变退款中,需要你继续做下一步。
- 派发失败会显示"操作失败",可重试。
六、确认网关退款(原路退回的最后一步)
如果退款走的是支付平台,派发后会停在退款中,详情页出现「待确认网关退款」表格:
- 拿着表格里的退款单号,到对应的支付平台(微信/支付宝等)后台,实际发起并完成这笔退款。
- 确认平台那边退成功后,回到本页,点该行的【确认网关退款已完成】。
- 弹"确认该笔网关退款已在支付平台后台完成?",确定后售后单变为已退款。
- 注意:顺序不能反——必须先在支付平台退成功,再回来点确认。
售后状态说明
| 状态 | 中文 | 含义 |
|---|---|---|
| pending | 申请中 | 顾客刚提交,等你审核 |
| approved | 已同意 | 审核通过(仅退款类型停在这,等派发退款) |
| waiting_return | 待买家寄回 | 退货退款已同意,等顾客寄货 |
| return_shipped | 买家已寄出 | 顾客填了退回物流 |
| received | 卖家已收货 | 你确认收到退回商品 |
| refunding | 退款中 | 已派发,网关退款待确认 |
| refunded | 已退款 | 钱已退到账 |
| refund_failed | 退款失败 | 派发失败,可重试 |
| rejected | 已驳回 | 你驳回了申请 |
| cancelled | 已撤销 | 顾客自己撤销了申请 |
正向链条(退货退款):申请中 → 已同意 → 待买家寄回 → 买家已寄出 → 卖家已收货 → 退款中 → 已退款 正向链条(仅退款):申请中 → 已同意 → 退款中 → 已退款
编辑 / 修改
售后单没有可自由编辑的表单,所有变更都通过按钮推进状态,不能直接改金额、改商品。要留痕就写在"处理说明/驳回理由"里,会进入协商时间线。
删除 / 批量操作
- 后台售后列表没有提供删除和批量操作入口,页面上的复选框目前不挂任何批量动作。
- 售后数据请通过流程处理(审核、驳回、退款),不要期望能直接删单。
列表页常用操作
列表顶部是筛选条:
| 筛选项 | 怎么用 |
|---|---|
| 售后编号 | 输入售后单号精确查 |
| 开始时间 / 截止时间 | 点输入框选日期时间,按申请时间范围查 |
- 点【筛选】执行,点【重置】清空。
- 筛选条件在切页/返回时会被记住,避免每次重新选。
常见问题 / 小贴士
- "同意"和"派发退款"有什么区别? 同意只是批准金额、推进流程;派发退款才是真正把钱退出去。同意后别忘了接着点派发。
- 退货退款的顾客一直没寄回怎么办? 状态会停在"待买家寄回",你可以和顾客沟通或点【驳回】结案。
- 派发退款后钱没到顾客账上? 看是不是网关退款:需要在支付平台后台完成退款,再回来点"确认网关退款已完成"。
- 同意金额能超过订单金额吗? 不能,系统会直接拦下来。
- 驳回后还能再申请吗? 能,驳回会恢复订单的"可申请售后"。
- 凡是"审核同意""派发退款""确认网关退款"这类涉及钱的操作,点之前请再次核对金额和对象。