这是做什么的
「快速订货」是给顾客走快速通道下单/订货用的。顾客不需要像常规购物一样挑规格、进购物车,只要填好姓名、电话、地址并选好商品,就能直接提交一条订货单。
一句话理解:这里是"快速订货申请的受理台"。顾客在前面提交,你在这里查看信息、确认、写处理意见,然后标记处理完成。
常见用途:卡券、兑换类或需要人工确认的商品,先让顾客快速留下联系方式,再由你后台跟进发货或核销。
处理这类申请常会推进单据状态、影响后续发货/核销,操作前请确认信息无误。
在哪里操作(菜单路径 + 截图占位)
左侧主菜单 →【快速订货】。
- 默认打开的是订单列表页。
- 点订单编号或该行右侧【查看】,进入订单详情处理页。
【此处插入:快速订货 → 订单列表页截图】
操作前准备
- 已用管理员账号登录后台,并有快速订货模块权限。
- 收到顾客催促时,先按姓名/电话/单号搜到对应单据。
- 想清楚要怎么处理:是正常确认(写处理意见后点"处理完成"),还是这单不做了(取消)。
- 要导出核对数据时,先想好是导出勾选的几条,还是全部导出。
处理流程(分步操作)
快速订货是处理顾客已有的申请,后台不新增,所以按流程讲。
一、看订单列表
列表每行从左到右是:
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| (复选框) | 勾选后可批量处理 |
| 记录号 | 系统内部编号 |
| 订单编号 | 顾客看到的订货单号,点它进详情 |
| 会员账号 | 下单账号(按站点登录方式显示手机或邮箱) |
| 姓名 | 收货人姓名 |
| 电话 | 联系电话 |
| 地址 | 收货地址 |
| 订单金额 | 单据金额 |
| 状态 | 待发货 / 已完成 / 已取消 |
| 操作备注 | 你填的处理意见 |
| 下单时间 | 提交的具体时刻 |
| 操作 | 【查看】 |
已取消的单据会在列表里以特殊样式(灰显)标出来,方便一眼区分。
二、看订单详情
点【查看】进入详情页,能看到:
- 订单编号和当前状态;如果之前已处理过,这里会多一个【解锁】链接。
- 会员账号(会员编号 + 账号)。
- 下单时间。
- 订单金额。
- 收货信息:姓名、电话、地址。
- 订单商品:商品名称、单价 × 数量。
- 操作备注:一个多行文本框,用来写你的处理意见。
三、处理一单(标记处理完成)
- 在详情页的操作备注文本框里写处理意见,比如"已电话确认,今日发出"。
- 点【处理完成】。
- 效果:这条单据的状态由待发货变为已完成,同时记录处理时间和你的备注。
- 注意:如果单据已经是"已完成",再点会提示"操作失败"(防止重复处理)。确实需要重新改,就先点【解锁】。
四、解锁并重新处理
已经点过"处理完成"的单子,再进详情页时会看到【解锁】链接:
- 点【解锁】,弹出"解锁后将可以重新进行审核操作,是否继续操作",确定。
- 解锁后,操作备注文本框重新变为可编辑,顶部会提示"解锁状态可以再次修改售后信息"。
- 重新填写备注后,再点【处理完成】保存。
五、取消订单
不想继续处理的单据,可以做取消:
- 回到列表,勾选要取消的单据前面的复选框(表头复选框可全选)。
- 列表下方下拉框选【取消选中订单】。
- 点【执行】,提示"订单取消成功",状态变为已取消。
- 一次也没勾选就执行会提示"没有选择订单"。
六、导出数据
列表下方下拉框还提供导出:
- 导出所选:先勾选若干单据,下拉框选导出所选,点【执行】,浏览器下载表格。
- 导出所有:下拉框选导出所有,点【执行】,导出所有单据。
- 导出的表格含:订单编号、订单商品、数量、姓名、电话、地址、备注、状态。文件在浏览器"下载"文件夹。
编辑 / 修改
- 快速订货没有独立的编辑表单,能修改的只有操作备注(在详情页处理时填写/解锁后重填)。
- 收货信息(姓名、电话、地址)由顾客提交,后台不能直接改;发现填错应联系顾客重新提交或走取消流程。
删除 / 批量操作
- 列表下方下拉框支持:取消选中订单、导出所选、导出所有。
- 没有删除功能:不想要的单据用"取消"处理,不要指望能删掉。
- 批量操作前先勾选目标单据;取消仅影响你勾选的那些。
列表页常用操作
列表顶部是搜索条:
| 项 | 怎么用 |
|---|---|
| 搜索字段下拉 | 可选:订单编号 / 电话 / 姓名 |
| 关键词输入框 | 配合上面的字段输入内容 |
| 【筛选】 | 执行搜索 |
- 先在下拉框选定按什么搜(单号、电话或姓名),再输入关键词,点【筛选】。
- 支持翻页,一页 25 条。
常见问题 / 小贴士
- "处理完成"点了没反应报错? 多半是这单已经处理过了,需要先点【解锁】再处理。
- 单据能修改收货信息吗? 不能,收货信息由顾客填写;有错就联系顾客或取消重提。
- 取消和删除是一回事吗? 不是。这里只有"取消",取消后单据还在列表里(灰显),不会消失。
- 导出的文件在哪? 浏览器下载的表格文件,到本机"下载"文件夹找。
- 搜索搜不到? 检查下拉框选的是"订单编号/电话/姓名"哪一个,得和输入内容对应。
- 处理前请核对信息:确认姓名、电话、地址无误再点"处理完成",避免发错货。